Quanta : la solution de suivi du temps de Stackfee
Services professionnels et développement logiciel
Contexte client
Comme plusieurs équipes de services professionnels, Stackfee avait besoin d’un moyen plus clair et plus structuré pour suivre le temps consacré aux projets, aux clients et aux livrables internes.
Les outils génériques de suivi du temps offrent souvent une base utile, mais ils ne reflètent pas toujours la façon dont une équipe travaille réellement. Pour Stackfee, l’objectif était de créer une solution plus adaptée à ses propres processus : simple à utiliser au quotidien, assez flexible pour soutenir différents types de projets et assez structurée pour donner une meilleure visibilité sur l’effort, la capacité et la rentabilité.
Quanta a été conçu comme un outil interne pour mieux connecter le suivi du temps, la gestion des projets et les besoins opérationnels de l’équipe.
Le défi : un suivi du temps trop fragmenté
Le suivi du temps peut rapidement devenir une source de friction lorsqu’il repose sur des feuilles de calcul, des outils déconnectés ou des processus trop manuels.
Les principaux enjeux étaient :
- Manque de visibilité projet : difficulté à comprendre clairement où le temps était investi.
- Saisie manuelle inefficace : processus répétitifs qui ralentissaient l’équipe.
- Données dispersées : information difficile à consolider pour analyser les projets, les clients et la capacité.
- Suivi opérationnel limité : manque de données structurées pour soutenir la planification, la facturation et les décisions internes.
Stackfee avait besoin d’une solution simple, fiable et adaptée à son mode de fonctionnement.
Notre solution : une plateforme interne de suivi du temps
Stackfee a conçu et développé Quanta comme une solution sur mesure pour simplifier le suivi du temps et améliorer la visibilité opérationnelle.
Le projet comprenait :
- Suivi du temps par projet : saisie des heures associées aux clients, projets, tâches et activités internes.
- Interface claire et rapide : expérience utilisateur pensée pour réduire la friction et encourager l’adoption quotidienne.
- Données centralisées : consolidation des heures dans une seule plateforme pour faciliter l’analyse.
- Meilleure visibilité opérationnelle : vue plus claire sur l’effort investi, la capacité de l’équipe et l’avancement des projets.
- Base évolutive : architecture conçue pour ajouter de nouvelles fonctionnalités au fil des besoins internes.
Résultats clés et impact d’affaires
- Suivi du temps simplifié : l’équipe dispose d’un outil plus clair pour enregistrer les heures et suivre les activités.
- Visibilité accrue : les données de temps deviennent plus faciles à analyser par projet, client et type de travail.
- Meilleure gestion de la capacité : Stackfee peut mieux comprendre où l’effort est investi et planifier les ressources plus efficacement.
- Processus internes plus structurés : Quanta crée une base plus solide pour soutenir la gestion de projet, la facturation et l’analyse opérationnelle.
- Solution adaptée aux besoins réels : au lieu de forcer l’équipe à utiliser un outil générique, Quanta reflète les flux de travail internes de Stackfee.
Conclusion
Quanta démontre comment un logiciel sur mesure peut résoudre un problème opérationnel concret sans ajouter de complexité inutile.
En développant sa propre solution de suivi du temps, Stackfee a créé un outil aligné sur ses processus internes, capable d’améliorer la visibilité, la rigueur opérationnelle et la prise de décision. Le résultat est une plateforme simple, évolutive et conçue autour de la réalité quotidienne de l’équipe.